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Trois grandes fonctionnalités existent habituellement aux niveaux des logiciels de
gestion du temps de travail:
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un décompte automatique du temps de travail des agents
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une aide à l’élaboration des plannings par répétition du roulement de base
des agents
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une interface avec la paye pour régulariser rapidement les indemnités de
travail de nuit, de dimanche, etc.
Les deux premiers points appellent plusieurs remarques:
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Un état des lieux pour évaluer les pratiques en matière de planification du personnel
et repérer les écarts entre réglementation interne et pratiques, s’avère
nécessaire pour faciliter le paramétrage du logiciel et si nécessaire, recadrer
les pratiques et/ou le règlement et définir le bon usage de la badgeuse
(limite des cumuls, plages fixes, variables, écrêtage…).
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Les techniques des grilles de roulement ne font pas toujours partie de la culture
des établissements hospitaliers. Or, si le logiciel doit apporter une aide à l’élaboration
des plannings, il est nécessaire que les cadres connaissent les techniques
des grilles de roulement et sachent réaliser des simulations en tenant
compte de la réalité de leurs services.
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Enfin, l’introduction d’un système informatique et le regard nouveau sur les
possibilités d’aménagement du temps de travail peuvent être l’occasion d’une
réflexion plus approfondie sur le mode d’organisation et de fonctionnement
de l’unité.
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