Personnel d'encadrement concerné par l'élaboration de planning.
Objectifs
Se mettre au clair avec la réglementation relative à la planification du personnel
Clarifier les modalités de décompte des présences et des absences (congés
annuels, maladie, formation, autorisation d’absence…), des agents à temps plein
et à temps partiel
Maîtriser la technique de la balance horaire
S’initier à notre technique de simulation de roulements et de modification d’horaires.
Cette technique permet, quels que soient les effectifs, de projeter rapidement
des nouveaux plannings et grilles, et de visualiser l’incidence de l’introduction
de postes de travail à durée variable
Simuler, en partant de la situation des stagiaires, des plannings conciliant au
mieux: effectif / qualification / organisation / desiderata / législation
Examiner les possibilités et conséquences d’une coordination inter-unités et
quelques systèmes d’entraide possibles (volantes occasionnelles, permanentes,
planning de remplacement, pool, planification commune du personnel de plusieurs
unités...)
Méthode
Elle part de la réalité de travail des participants. La majorité des exercices proposés
partent des situations réelles des participants.
La session se décompose en deux temps:
le premier est consacré aux aspects théoriques et méthodologiques et s’appuie sur
des exercices
le deuxième permet aux participants de réaliser des simulations de planning
