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Gestion du personnel

LES TECHNIQUES D’ELABORATION DES CYCLES (Etablissements de santé, sociaux et médico-sociaux privés ou relevant des fonctions publiques hospitalière et territoriale)

Préambule
Les textes issus de la réglementation tant privée que publique organisent le temps de travail sous forme de cycles.

L’application de ces textes suppose la construction de nouveaux plannings et horaires incluant la réduction du temps de travail,

Par ailleurs, certains établissements ont fait preuve de créativité afin d’allier contraintes du service et souhaits des agents : séquence courte de travail, semaine « magique », combinaison RTT en journée et en demi-journée, intégration des fériés, des congés, des remplacements maladie dans les cycles, astreinte de courte durée…

Cette session vise la maîtrise des techniques d’élaboration des cycles par la prise en compte de la réglementation, des contraintes et des possibilités propres à chaque service ou établissement.

Public
Personnel d’encadrement des établissements de santé, sociaux et médico-sociaux gérant des équipes à repos variables.
Objectifs
Al'issue de cette formation, les participants seront capables de :
  • Maîtriser la réglementation relative aux temps de travail et aux cycles de travail,
  • Elaborer des cycles individuels et collectifs,
  • Construire des plannings intégrant les contraintes du service (effectifs, couverture en personnel, accord local RTT, souhait du personnel),
  • Simuler de nouveaux plannings intégrant la réduction de la durée hebdomadaire du temps de travail pour le personnel travaillant la nuit ainsi que pour les agents exerçant leur activité alternativement jour et nuit,
  • Présenter les modalités de décompte du temps pour le personnel travaillant alternativement de jour et de nuit.
Contenu
  • Rappel de la réglementation relative aux 35 heures de jour et aux 32 h 30 de nuit,
  • La définition d’un cycle d’après les textes et comparatif avec le code du travail,
  • Les calculs des effectifs disponibles en fonction des effectifs alloués,
  • Les cycles individuels,
  • Les mini cycles,
  • Les cycles collectifs,
  • Les techniques de base de construction des cycles de travail,
  • L’intégration des jours de RTT, des fériés, des congés et autres absences dans le cycle,
  • La construction des cycles de travail avec des agents à temps plein et à temps partiel et les différentes techniques possibles,
  • Les cycles de travail et la gestion des absences : le calcul des absences prévisibles et leur gestion, les modes de gestion des absences imprévisibles,
  • Les cycles de nuit,
  • les cycles de nuit « autosuffisants »,
  • La construction des cycles avec des agents alternant jour et nuit,
  • Les vérifications des équilibres d’un cycle de travail,
Durée
2 jours.
Méthode
Les travaux alternent entre explications théoriques et exercices pratiques d’application. Les cas examinés s’appuient largement sur les situations présentées par les stagiaires.
Suivi
Les participants ont la possibilité de nous recontacter pendant 6 mois pour nous soumettre des situations particulières.
Dates

2008
Lieu Dates Limite d'inscription
Bordeaux 25 et 26 septembre 2008 1er août 2008
Paris 16 et 17 octobre 2008 1er septembre 2008
Lyon 20 et 21 novembre 2008 1er octobre 2008
Nantes 4 et 5 décembre 2008 15 octobre 2008

2009
Lieu Dates Limite d'inscription
Toulouse 27 et 28 janvier 2009 1er décembre 2008
Avignon 3 et 4 février 2009 15 décembre 2008
Limoges 17 et 18 février 2009 1er janvier 2009
Bordeaux 3 et 4 mars 2009 15 janvier 2009
Rennes 24 et 25 mars 2009 1er février 2009
Paris 7 et 8 avril 2009 1er février 2009
Lyon 21 et 22 avril 2009 15 février 2009
Caen 9 et 10 juin 2009 1er avril 2009
Bordeaux 22 et 23 septembre 2009 15 août 2009
Paris 13 et 14 octobre 2009 1er septembre 2009
Limoges 22 et 23 octobre 2009 15 septembre 2009
Avignon 8 et 9 décembre 2009 15 octobre 2009

Coût
555,00 € net de toute taxe. Prix par participant pour la session de deux jours.

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