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Gestion du personnel

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Les techniques d'élaboration des cycles (établissements de santé, sociaux et médico-sociaux privés ou relevant des Fonctions Publiques Hospitalière et Territoriale)

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Préambule

Les textes issus de la réglementation tant privée que publique organisent le temps de travail sous forme de cycles.

L’application de ces textes suppose la construction de nouveaux plannings et horaires incluant la réduction du temps de travail.

Par ailleurs, certains établissements ont fait preuve de créativité afin d’allier contraintes du service et souhaits des agents : séquence courte de travail, semaine « magique », combinaison RTT en journée et en demi-journée, intégration des fériés, des congés, des remplacements maladie dans les cycles, astreinte de courte durée… 

Cette session vise la maîtrise des techniques d’élaboration des cycles par la prise en compte de la réglementation, des contraintes et des possibilités propres à chaque service ou établissement.

Public

Personnel d’encadrement des établissements de santé, sociaux et médico-sociaux gérant des équipes à repos variables.

Objectifs

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

  • Maîtriser la réglementation relative aux temps de travail et aux cycles de travail
  • Élaborer des cycles individuels et collectifs
  • Construire des plannings intégrant les contraintes du service (effectifs, couverture en personnel, accord local RTT, souhait du personnel)
  • Simuler de nouveaux plannings intégrant la réduction de la durée hebdomadaire du temps de travail pour le personnel travaillant la nuit ainsi que pour les agents exerçant leur activité alternativement jour et nuit
  • Présenter les modalités de décompte du temps pour le personnel travaillant alternativement de jour et de nuit.

Contenu

  • Rappel de la réglementation relative aux 35 heures de jour et aux 32h30 de nuit
  • La définition d’un cycle d’après les textes et comparatif avec le code du travail
  • Les calculs des effectifs disponibles en fonction des effectifs alloués
  • Les cycles individuels
  • Les mini cycles
  • Les cycles collectifs
  • Les techniques de base de construction des cycles de travail
  • L’intégration des jours de RTT, des fériés, des congés et autres absences dans le cycle
  • La construction des cycles de travail avec des agents à temps plein et à temps partiel et les différentes techniques possibles
  • Les cycles de travail et la gestion des absences : le calcul des absences prévisibles et leur gestion, les modes de gestion des absences imprévisibles
  • Les cycles de nuit
  • Les cycles de nuit « autosuffisants »
  • La construction des cycles avec des agents alternant jour et nuit
  • Les vérifications des équilibres d’un cycle de travail

Méthode

Les travaux alternent entre explications théoriques et exercices pratiques d’application. Les cas examinés s’appuient largement sur les situations présentées par les stagiaires.

Le formateur déroulera automatiquement les cycles élaborés par les stagiaires sur l’ensemble d’une année grâce à une macro sous Excel. 

Suivi

Les participants ont la possibilité de nous recontacter pendant 6 mois après la formation pour nous soumettre des situations particulières.

Durée

2 jours

Coût

Inter-Établissements : 770,00 € net de toute taxe. Prix par participant pour la session de deux jours

Agenda
Details Date limite d'inscription
AVIGNON 18 déc. 2018
DIJON 02 janv. 2019
LILLE 19 févr. 2019
LIMOGES 05 mars 2019
TOULOUSE 16 avril 2019
NANCY 07 mai 2019

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